Premessa
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 che FIGO RENT S.r.l. procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali. Il conferimento dei dati liberamente forniti è necessario al fine di: a) fornire il servizio di noleggio in free floating da Lei liberamente scelto nonché per consentire a FIGO RENT S.r.l. di effettuare statistiche relative al Servizio offerto; b) fornire, previo suo espresso consenso, informazioni commerciali e/o promozionali nonché inviare materiale pubblicitario su prodotti, servizi ed altre attività di FIGO RENT S.r.l..
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e, in particolare, a mezzo posta ordinaria od elettronica, telefono.
Chi tratta i suoi dati personali
Il Titolare di ogni trattamento di dati personali operato dalla nostra società è FIGO RENT S.r.l., legalmente rappresentata da Gianluca Giansante, P. IVA 16145851008, con sede legale in Roma (RM) – via Aquino 12, contattabile al seguente recapito mail info@figorent.it ovvero a mezzo posta raccomandata alla sede legale.
I suoi dati saranno trattati da personale interno all’azienda appositamente autorizzato e designato quale “Autorizzato del trattamento”, periodicamente formato e aggiornato sui propri ruoli, responsabilità, compiti e modalità di trattamento e posto al diretto controllo del titolare del trattamento.
Finalità e Base giuridica del trattamento
La comunicazione dei dati personali ed il relativo trattamento è facoltativo ma un eventuale rifiuto determina l’impossibilità di fruire del servizio di noleggio in free floating e di ricevere anche mediante posta elettronica, di materiale informativo e/o promozionale e/o di marketing.
Per il trattamento dei dati comunicati la base giuridica del trattamento è l’espresso consenso di natura facoltativa.
Le finalità del trattamento sono le seguenti:
– fruizione del servizio di noleggio in free floating;
– fruizione di promozioni/scontistiche riservate e invio anche mediante posta elettronica, di materiale informativo e/o promozionale e/o di marketing;
– profilazione, che si svilupperà coniugando necessariamente l’intervento umano a mezzi automatizzati, e permetterà di conoscere e catalogare le modalità di utilizzo dei dispositivi elettrici di proprietà di FIGO RENT S.r.l. in base ai seguenti criteri: età, sesso, distanza media percorsa, fasce orarie di maggior utilizzo dei mezzi, luogo di utilizzo; i risultati ricavati verranno gestiti da soggetti incaricati al trattamento alle dipendenze della società e saranno funzionali alla scelta del numero di dispositivi da fornire in sharing, del collocamento degli stessi e di lanci di promozioni e scontistiche dei servizi offerti da FIGO RENT S.r.l., tale operazione non causerà effetti giuridici che riguarderanno l’interessato né inciderà significativamente sui diritti e libertà personali;
– adempimento a prescrizioni normative nazionali. Il trattamento dei Suoi dati personali per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e, quindi, per tale motivo non è richiesto il Suo consenso;
Si precisa che i dati personali di un minore di anni 18 in nessun caso verranno utilizzati per finalità di profilazione.
Fonte dei dati personali
I dati personali da Lei forniti sono raccolti a mezzo del modulo telematico dal Lei compilato, trattati e archiviati con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, direttamente e/o tramite terzi delegati.
Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o venirne a conoscenza
La comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati che La riguardano può intervenire nei confronti delle seguenti categorie di soggetti: persone fisiche alle dipendenze della nostra società debitamente formate e autorizzate e/o persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi alla nostra società quali servizi di manutenzione/assistenza/riparazione/sostituzione mezzi elettronici/informatici, o aggiornamento di apparecchi elettronici/informatici, Pubbliche Amministrazioni per l’adempimento di obblighi di legge.
I soggetti sopra indicati saranno nominati soggetti autorizzati al trattamento o responsabili del trattamento; anche questi ultimi soggetti dovranno rispettare alla medesima privacy policy, condizioni di riservatezza e di protezione dei dati aziendale.
In ogni caso i suoi dati non verranno venduti a terzi né saranno diffusi né comunicati a categorie di soggetti diversi da quelli sopra indicati.
Tempi e modalità di conservazione e di trattamento
I dati verranno conservati in forma digitale per il tempo necessario alle finalità per cui sono trattati, dopodiché verranno distrutti in modo permanente; il server della società è ubicato all’interno dell’Unione Europea e non vengono diffusi.
La gestione dei dati avviene in modo manuale e automatizzato in base alle seguenti modalità: inserimento manuale nel programma informatico ed interrogazione del sistema sulla base di criteri stabiliti (di volta in volta modificabili) dal personale aziendale; elaborazione dati profilati da parte di soggetti autorizzati per le finalità sopra indicate.
Diritto di Accesso
Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016, Lei ha diritto in qualsiasi momento di ottenere a cura del Titolare del trattamento informazioni sul trattamento dei Suoi dati, sulle sue modalità e finalità e sulla logica ad esso applicata nonché:
1) la conferma dell’esistenza dei dati e la comunicazione degli stessi e della loro origine;
2) gli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili nonché i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati;
3) l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
4) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
5) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 3) e 4) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e diffusi, con l’eccezione del caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
6) di opporsi: al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, per motivi legittimi;
7) la revoca del consenso che non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso già prestato;
8) il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo nazionale: Garante per la Protezione Dati Personali, con sede in Piazza di Monte Citorio, n. 121, 00186 ROMA ed e-mail: garante@gpdp.it.
Il Titolare del trattamento è FIGO RENT S.r.l., con sede legale in ROMA (RM) – via Aquino 12
Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, scrivere a info@figorent.it o a mezzo raccomandata da inoltrarsi alla sede legale sopra indicata; il Titolare del trattamento risponderà entro 5 giorni lavorativi.
Per conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili contattare il Titolare del trattamento.
Opposizione al trattamento
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi del GDPR 679/2016, art. 6) paragrafo 1, lettera e) o f) sulla base di tali disposizioni.
L’opposizione non fa venir meno la legittimità del trattamento avvenuto secondo la normativa vigente anteriormente all’opposizione.